Работа с Sharepoint из Access. Начало

MS Sharepoint позволяет в короткие сроки с минимальными знаниями создать корпоративную базу структурированных связанных данных, а также предоставляет удобный интерфейс для расширения, отображения и изменения этих данных. Также Sharepoint позволяет создавать сводные представления данных из разных списков и библиотек.

В данной статье будет показано каким образом можно работать с данными портала Sharepoint через MS Access. С точки зрения пользователя это позволит анализировать хранящиеся данные — строить сводные отчеты, производить пакетные операции (изменение, удаление, преобразование), создавать адаптеры для сторонних приложений. С точки зрения разработчика MS Access позволяет работать со списками и библиотеками Sharepoint как с реляционной базой данных с четкой связанной структурой хранения, чего нельзя сказать о внутреннем устройстве базы Sharepoint (об этом упоминалось в предыдущих статьях).


Для примера были созданы два пустых настраиваемых списка Sharepoint (в данной статье картинки кликабельны, открываются в этом же окне):

Списки Sharepoint

В первом списке помимо стандартной колонки «Наименование», создаем колонку Number1 для хранения чисел. Аналогично поступаем со вторым списком. Также для примера связи между списками во втором списке создадим ссылку на первый. Для этого откроем второй список, перейдем на вкладку «Работа со списком/список» и выберем кнопку «Параметры списка»:

Параметры списка Sharepoint

Для создания новой колонки нажимаем на ссылку «Создать столбец»:

Новая колонка в Sharepoint

На следующей странице выбираем тип данных столбца – «Подстановка», указываем что данные необходимо получить из первого списка – List1. При этом в колонке будут отображаться данные из столбца «Название» первого списка. После этого подтверждаем создание столбца и переходим в первый список:

Список Sharepoint

Добавим несколько элементов в список, для этого воспользуемся ссылкой «Добавить элемент»:

Добавление  элемента в Sharepoint

Аналогично сделаем со вторым списком List2. На скриншоте ниже видно, что для заполнения данных связанного столбца Sharepoint приводит значения колонки «Наименование» из первого списка.

Sharepoint

На скриншоте показано как выглядит второй список после заполнения.

Sharepoint

После подготовки данных открываем MS Access. На главном экране нажимаем дважды на пункт «Новая база» (название базе можно задать, заполнив значение поля в левой части экрана).

Создание базы MS Access

После этого Access автоматически создаст пустую таблицу.

Таблица в MS Access

Для подключения к Sharepoint, открываем вкладку «Создание» и далее пункт «Списки Sharepoint/Существующий список Sharepoint».

Подключение Sharepoint в MS Access

Указываем корневую url портала Sharepoint и выбираем опцию «Создать связанную таблицу для связи с источником данных». При таком выборе любые изменения в таблице из MS Access будут транслироваться в Sharepoint, т.е. удаление строки в Access приведет к удалению этой же строки в Sharepoint. Нажимаем «Далее».

Связанные таблицы MS Access и Sharepoint

Продолжение читайте в следующей статье.

Понравилась статья?

Поделитесь ей с друзьями:

Есть вопросы? Задайте их через форму комментариев.
 

One Response to Работа с Sharepoint из Access. Начало

  1. dimon:

    Благодарю

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *